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Ratgeber

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Kurze Antwort

Eine vCard ist ein Standard-Dateiformat für Kontaktdaten. Sie hat meist die Endung .vcf und enthält Name, Telefonnummern, E-Mail, Firma, Website und ähnliche Felder, die Kontakte- und E-Mail-Apps in einem Schritt importieren können. Das Format ist in RFC 6350 definiert. Eine vCard ist eine Momentaufnahme: Einmal gespeichert, aktualisiert sie sich nicht, deshalb bieten viele digitale Visitenkarten sie als Speichern-Schaltfläche neben einem Profil an, das immer Ihre aktuellen Angaben zeigt.

Aktualisiert

Verfasst und geprüft von NearvoQ

Was eine vCard ist

Eine vCard ist eine einfache Textdatei, die eine Person oder ein Unternehmen in einem Format beschreibt, das andere Programme verstehen. Die Idee ist dieselbe wie bei einer Papier-Visitenkarte: Ihr Name, wie man Sie erreicht und wo Sie arbeiten, nur in einer Form, die ein Handy direkt in sein Adressbuch ablegen kann.

Weil das Format ein offener Standard ist, begegnet es Ihnen überall: als Anhang mit einem Namen wie kontakt.vcf, als Schaltfläche „Kontakt speichern“ auf einer Webseite und in manchen QR-Codes. Die meisten Kontakte- und E-Mail-Apps können sie importieren, auch wenn die Darstellung der importierten Felder von App zu App etwas abweichen kann.

Was darin steckt

FeldWas es enthältBeispiel
FN und NVollständiger Name und seine TeileMaya Torres
TELTelefonnummer+1 701 555 0123
EMAILE-Mail-Adressemaya@example.com
ORG und TITLEFirma und FunktionNorthline, Gründerin
URLWebsite oder Profillinkhttps://example.com
ADR, NOTE, PHOTOAdresse, eine Notiz, ein Foto (alle optional)Fargo, ND

Die Beispielwerte sind erfunden. Eine vCard kann mehr Felder enthalten, als eine Visitenkarte üblicherweise zeigt.

Drei Wege, eine vCard zu teilen

  1. Als .vcf-Datei

    Hängen Sie sie an eine E-Mail oder Nachricht. Die Person öffnet sie und ihr Handy bietet an, den Kontakt hinzuzufügen.

  2. In einem QR-Code

    Der ganze Datensatz steckt im Muster, sodass das Scannen anbietet, den Kontakt zu speichern, ganz ohne Internet. Der Preis ist ein dichter Code, der größer gedruckt werden muss; siehe den Ratgeber zum QR-Code auf der Visitenkarte.

  3. Über eine Speichern-Schaltfläche auf einem Profil

    Eine Webseite erzeugt die Datei, wenn jemand auf Kontakt speichern tippt. So machen es die meisten digitalen Visitenkarten, und die Angaben lassen sich auf der Seite aktuell halten.

Grenzen, die man kennen sollte

  • Eine gespeicherte vCard ist eine Kopie. Ändert sich Ihre Nummer später, behalten alle, die die alte gespeichert haben, die alte Nummer.
  • Ein vCard-QR-Code wird mit jedem Feld dichter, und ein Foto macht ihn viel größer; solche Codes brauchen daher großzügige Druckgrößen.
  • Ein vCard-QR-Code lässt sich nicht bearbeiten. Jede Änderung heißt: neuen Code drucken.
  • Verschiedene Kontakte-Apps können manche Felder unterschiedlich importieren, setzen Sie daher das Wesentliche (Name, Telefon, E-Mail) nach oben.

Eine Schaltfläche zum Speichern des Kontakts auf einem Profil

Ein NearvoQ-Profil kann Ihren Kontakt als vCard anbieten, sodass jemand, der Ihre Karte antippt, Sie in einem Schritt hinzufügt, statt Ihre Nummer einzutippen. Das Profil selbst zeigt immer Ihre aktuellen Angaben, das ist der Vorteil eines Links gegenüber einer gespeicherten Kopie.

Für einen Kontakt-QR-Code für einen eigenen Druckauftrag erstellt der kostenlose QR-Code-Generator einen in Ihrem Browser. Wie aus einem Antippen eine Seite wird, lesen Sie unter So funktionieren NFC-Visitenkarten.

Häufige Fragen

  • Das ist eine vCard-Datei. Die Endung .vcf sagt einem Handy oder Computer, dass die Datei Kontaktdaten enthält, die sich in ein Adressbuch importieren lassen.

  • Nicht ganz. Die vCard ist das Format der Kontaktdatei. Eine digitale Visitenkarte ist das ganze Erlebnis: eine Seite oder ein Link, den man öffnet und der eine vCard zum Speichern anbieten kann.

  • Die Kontakte-Apps von iPhone und Android können .vcf-Dateien in der Regel importieren. Die genauen Schritte und die Darstellung der Felder hängen von App und Version ab.

  • Nein. Die Kontaktdaten stecken im Code, eine Änderung heißt also neuer Code. Ein kurzer Link zu einer Seite, die Sie bearbeiten können, erspart den Neudruck.

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Quellen

Angaben zu Dritten wurden am genannten Datum geprüft. Preise und Funktionen ändern sich, bitte beim Anbieter selbst bestätigen.

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